Ada banyak sekali manfaat basis data yang dapat dirasakan oleh setiap bisnis. Melalui basis data, perusahaan dapat menyimpan seluruh data dan informasi yang penting dan sensitif di dalam satu tempat. Selain itu, seluruh data dan informasi yang tersimpan di dalam basis data juga dapat dengan mudah diakses oleh seluruh pihak yang membutuhkannya.
Apabila bisnis Anda belum memanfaatkan teknologi basis data, lebih baik segera gunakan dari sekarang. Jangan sampai bisnis Anda kalah bersaing dengan kompetitor karena tidak memanfaatkan teknologi yang ada untuk mengembangkan bisnis.
Melalui artikel ini, Anda akan mempelajari apa saja manfaat basis data yang dapat dirasakan oleh bisnis. Namun sebelum itu, Anda harus mengetahui apa yang dimaksud dengan basis data terlebih dahulu. Mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Basis Data?
Basis data adalah kumpulan data dan informasi yang disimpan di satu tempat dan saling berhubungan menggunakan suatu sistem tertentu, sehingga dapat dikelola dan diakses dengan mudah oleh siapa saja yang membutuhkannya. Basis data adalah alat yang sangat penting untuk mengelola data dalam jumlah yang besar dan terus bertambah, seperti program website, aplikasi, dan lainnya.
Sebagai contoh, perusahaan Anda sedang membangun e-commerce. Seiring dengan perkembangannya, Anda akan memiliki banyak sekali data seperti gambar produk, deskripsi produk, informasi harga, dan informasi terkait lainnya. Tanpa adanya basis data, seluruh data tersebut hanya akan tersimpan di komputer Anda sendiri dan tidak dapat diakses oleh orang lain yang membutuhkannya.
Dengan menggunakan basis data, seluruh data dari e-commerce dapat disimpan di satu server. Berapa besar pun jumlah datanya, Anda dapat menyesuaikannya dengan kemampuan server yang Anda pilih. Dengan begitu, seluruh data dapat diproses secara bersamaan sehingga kegiatan untuk melihat produk, menambahkan produk ke keranjang belanja, hingga tahap pembayaran dapat berjalan dengan optimal.
Apabila server Anda sudah tidak sanggup menyimpan data lebih banyak lagi, tenang saja karena Anda dapat selalu melakukan upgrade server. Ketika melakukan upgrade server, Anda dapat menyimpan data dalam jumlah yang lebih besar serta bisa mendapatkan sistem dengan kemampuan kerja yang lebih baik. Jadi, Anda dapat selalu melakukan penyesuaian terhadap basis data yang digunakan.
Baca Juga: 7 Manfaat Artificial Intelligence Untuk Bisnis
5 Manfaat Basis Data untuk Bisnis
Selain contoh yang sudah dijelaskan di atas, masih ada banyak sekali manfaat basis data yang dapat Anda rasakan. Berikut ini adalah beberapa manfaat basis data yang sangat berguna untuk bisnis.
1. Meminimalisir Pengulangan Data
Ketika menyimpan sebuah data di dalam komputer biasa, Anda akan kesulitan untuk mengetahui apakah sebuah data sudah tersimpan di dalamnya atau tidak. Jadi, kemungkinan besar Anda akan memiliki beberapa buah data yang sama.
Jika menggunakan basis data, Anda akan lebih mudah untuk melihat apakah ada data yang sama yang sudah disimpan sebelumnya. Jadi, Anda dapat lebih menghemat ruang penyimpanan dengan tidak menyimpan data yang sama.
2. Akses yang Lebih Mudah
Seluruh data yang telah tersimpan di dalam basis data dapat diakses dengan jauh lebih mudah. Biasanya, Anda hanya perlu membutuhkan akses internet serta semacam username dan password untuk memasuki basis data tersebut. Setelah berhasil masuk, Anda dapat mengubah, menambahkan, menghapus, dan perintah lainnya dengan mudah.
Kemudahan membagikan akses data ke sesama pengguna ini tentu saja akan sangat memudahkan pekerjaan. Anda dapat mengakses data yang ada di dalam basis data dari mana saja dan kapan saja. Jadi, Anda tidak perlu lagi melakukan perjalanan jauh dari satu kantor ke kantor lainnya hanya untuk mengakses sebuah data.
3. Menjaga Independensi Data
Walaupun basis data memungkinkan banyak orang sekaligus untuk mengakses seluruh data yang ada di dalamnya, tetapi pemilik aslinya dapat membatasi akses tersebut. Sebagai contoh, Anda dapat membolehkan pengguna lain untuk melihat dan mengunduh datanya saja, tetapi tidak untuk mengubah atau menghapusnya.
Baca Juga: Apa Itu Omni Channel dalam Strategi Bisnis?
4. Menjaga Keamanan Data
Data yang disimpan di dalam basis data relatif jauh lebih aman daripada yang disimpan di komputer atau di rak secara offline. Sebagai contoh, ketika ada masalah pada komputer atau ruangan tempat penyimpanan data seperti kebakaran, maka data tersebut akan hilang. Berbeda jika menggunakan basis data karena Anda menyimpannya di layanan cloud yang tersimpan secara digital, jadi data tersebut akan tetap aman.
Selain itu, Anda juga dapat menyisipkan kode khusus agar tidak sembarang orang dapat mengakses basis data tersebut. Jadi, walaupun disimpan secara digital, basis data tetap dapat terhindar dari kejahatan digital yang dapat membahayakan data.
5. Menjaga Integritas Data
Basis data dapat memastikan bahwa aksesibilitas, konsistensi, keakuratan, serta kualitas data yang disimpan di dalamnya terjaga dengan lebih baik. Data yang sudah disimpan di dalam basis data tidak akan rusak atau terkena virus. Jadi, bahkan data yang sudah berumur puluhan tahun pun masih tetap dibuka jika disimpan di dalam basis data.
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, ada banyak sekali manfaat basis data yang dapat dirasakan oleh bisnis. Sebuah bisnis memang sudah pasti akan memiliki banyak sekali data seiring dengan perkembangannya, seperti data mengenai keluhan pelanggan. Untuk membantu menyimpan seluruh keluhan tersebut, Anda dapat menggunakan Coster Omnichannel dari Jatis Mobile.
Coster Omnichannel adalah saluran yang bisa menampung keluhan pelanggan dari berbagai macam channel, seperti WhatsApp, email, atau Instagram. Tertarik untuk menggunakannya? Yuk, hubungi Jatis Mobile sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut!
