Ada banyak sekali manfaat database bagi perusahaan, terutama untuk menyimpan data. Setiap bisnis pasti memiliki banyak sekali data yang terus bertambah seiring dengan perkembangannya. Setiap data tersebut harus disimpan di tempat yang aman dan mudah diakses karena bisa saja data tersebut berisi informasi yang sensitif dan rahasia.
Apabila perusahaan Anda belum memanfaatkan database, sebaiknya segera gunakan database untuk menyimpan seluruh data bisnis, terutama data yang penting. Jangan sampai perusahaan Anda kalah bersaing dengan kompetitor karena tidak memanfaatkan seluruh teknologi yang ada.
Melalui artikel ini, Anda akan mempelajari apa saja manfaat database bagi perusahaan. Namun sebelum itu, Anda harus mengetahui apa yang dimaksud dengan database terlebih dahulu. Mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Database?
Database adalah kumpulan informasi atau data yang terstruktur dan biasanya disimpan secara digital di dalam sistem komputer atau sistem cloud. Database biasanya dikendalikan oleh Database Management System (DBMS).
Database Management System (DBMS) adalah perangkat lunak yang berinteraksi dengan pengguna akhir, aplikasi, dan database itu sendiri untuk menangkap dan menganalisis data. Perangkat lunak DBMS juga mencakup fasilitas inti yang disediakan untuk mengelola basis data. Bersama-sama, data dan DBMS, beserta aplikasi lain yang terkait dengannya, disebut sebagai database system, atau yang lebih sering disingkat menjadi database saja.
Database dengan ukuran kecil dapat disimpan di sistem file, sementara database ukuran besar dapat di-hosting dalam kluster komputer atau penyimpanan cloud. Penggunaan database pada perusahaan biasanya adalah untuk menyimpan data-data bisnis dalam jumlah yang sangat besar, seperti data dari e-commerce atau website.
E-commerce dan website memang akan memiliki banyak sekali data, mulai dari gambar, video, hingga deskripsi dan tulisan lainnya. Seiring dengan perkembangannya, seluruh data tersebut akan makin bertambah jumlahnya hingga tidak bisa lagi disimpan dalam sebuah sistem file dan mengharuskan Anda menyimpannya di kluster komputer (offline) atau penyimpanan cloud (online).
Baca Juga: 5 Manfaat Basis Data untuk Bisnis
7 Manfaat Database Bagi Perusahaan
Di era digital seperti sekarang, data adalah elemen penting yang dibutuhkan dalam segala aspek bisnis. Makin banyak data yang dimiliki oleh perusahaan, maka akan makin unggul perusahaan tersebut. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus memiliki database agar dapat menyimpan seluruh datanya.
Berikut ini adalah beberapa manfaat database bagi perusahaan, serta manfaat mengumpulkan data bagi perusahaan.
1. Meningkatkan Proses Bisnis
Entitas bisnis, seperti perusahaan, mengumpulkan data yang terkait dengan sistem dan berbagai proses seperti pertumbuhan pendapatan, detail pesanan, serta standar produk dan layanan. Perusahaan dapat memanfaatkan informasi yang dikumpulkan untuk mendorong prosedur bisnis, aliran pendapatan, dan produktivitas.
2. Mengelola Catatan Pelanggan
Database dapat mengumpulkan seluruh informasi mengenai pelanggan atau pengguna, seperti media sosial yang sering digunakan, nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan semua masih banyak lagi. Data yang dikumpulkan ini dapat digunakan untuk berbagai macam kebutuhan, mulai dari sebagai pembelajaran untuk AI (Artificial Intelligence) hingga untuk meningkatkan layanan pelanggan.
3. Mengurangi Redundansi Data
Sistem database yang baik dapat mengatasi redundansi dan inkonsistensi data dengan mengurangi berbagai berkas terisolasi yang terletak di sistem sebagai data duplikat. Database memang tidak akan memungkinkan perusahaan untuk mengurangi redundansi data secara keseluruhan, tetapi database memiliki kemampuan untuk mengontrol redundansi data.
4. Mudah Diakses
Sistem database yang baik dapat membantu Anda mengelola bisnis menjadi lebih mudah, yang pada akhirnya dapat menghemat banyak waktu. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa database adalah alat yang sangat penting untuk sebuah perusahaan, terutama perusahaan yang sudah besar.
Jika Anda memiliki sistem database yang bagus, Anda dapat dengan mudah mengakses seluruh data yang dibutuhkan untuk proses bisnis dengan jauh lebih mudah. Seluruh jenis data yang proses pertukarannya biasanya sangat merepotkan, seperti harus datang langsung ke kantor pusat dari kantor cabang, dapat diakses dengan mudah melalui database.
Baca Juga: 7 Manfaat Artificial Intelligence Untuk Bisnis
5. Penyimpanan Data yang Lebih Baik
Di dalam database, Anda tidak perlu khawatir mengenai ruang penyimpanan. Anda dapat menyimpan data tanpa batas dengan cepat dan mudah. Bahkan, jika ruang penyimpanan di dalam database yang sekarang sudah hampir penuh, Anda hanya perlu melakukan upgrade server saja untuk menambah ruangnya.
Sistem database dapat membantu Anda melindungi informasi dengan aman melalui enkripsi. Selain itu, integritas data juga dapat lebih terjaga dengan membatasi oleh siapa saja dan kapan saja data bisa didapatkan. Selain mudah diakses, database juga dapat menjaga keamanan data Anda dengan jauh lebih baik.
6. Mempermudah Proses WFH (Work From Home)
Bekerja dari rumah sudah menjadi tren belakangan ini. Sebagian besar perusahaan mengizinkan beberapa karyawannya untuk melakukan pekerjaan dari rumah, atau dari mana saja. Jika Anda adalah pemilik bisnis dan membutuhkan karyawan tetapi orang-orang kesulitan untuk pindah ke lokasi kantor Anda, database dapat membantu Anda mempermudah proses kerja seperti itu.
Karyawan Anda bisa mendapatkan semua data yang diperlukan di satu tempat dengan lancar. Mereka dapat dengan mudah membuat pesanan dan mengatur berbagai macam pekerjaan yang berbeda. Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai apakah karyawan hanya bersantai saja ketika bekerja di rumah karena database juga memungkinkan Anda untuk menyimpan rincian pekerjaan yang karyawan lakukan selama jam kerja.
7. Dapat Membuka Toko Online
Sudah ada banyak sekali orang yang lebih nyaman berbelanja secara online. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus memiliki toko online agar dapat tetap bersaing di pasaran dan meningkatkan pendapatannya. Salah satu keuntungan utama yang dapat dirasakan ketika menggunakan database adalah Anda dapat membuat toko online.
Ketika membuka toko online, Anda membutuhkan tempat penyimpanan untuk menyimpan berbagai macam data terkait, mulai dari foto produk, video penggunaan produk, poster promosi, deskripsi produk, harga produk, dan masih banyak lagi. Seluruh data tersebut dapat Anda simpan di dalam sebuah database.
Apabila Anda tertarik untuk membuka toko online, Anda dapat menggunakan jasa pembuatan toko online di WhatsApp dari Jatis Mobile. Melalui toko online dari Jatis Mobile, Anda dapat menghadirkan pengalaman berbelanja yang aman dan nyaman bagi pelanggan melalui WhatsApp. Yuk, langsung saja hubungi Jatis Mobile sekarang juga!
